Na discussão anterior, revisamos o ciclo contábil em empresas de serviços. Desta vez, é a vez do ciclo contábil de uma trading.
A própria empresa comercial é um tipo de empresa que obtém lucro ou lucro com a venda de produtos aos consumidores, sem alterar a forma dos produtos que obtêm dos fornecedores. Mercadoria é definida como bens adquiridos por uma empresa e revendidos ao comprador.
Em resumo, podemos distinguir uma empresa comercial de uma empresa de serviços por despesas comerciais e operacionais. As empresas comerciais compram e vendem mercadorias, enquanto as empresas de serviços prestam serviços. As despesas operacionais da comercializadora incluem despesas com vendas e despesas administrativas. Enquanto isso, as despesas operacionais da empresa de serviços incluem despesas operacionais e despesas externas ao negócio.
(Leia também: O que é o ciclo de contabilidade da empresa de serviços?)
Semelhante às empresas de serviços, o estágio do ciclo contábil em uma empresa comercial também consiste em uma transação, um estágio de registro, um estágio de resumo e um estágio de relatório.
Transações comerciais
Existem vários tipos de transações que ocorrem numa empresa comercial, nomeadamente compras de mercadorias, vendas de mercadorias, devoluções de compras, devoluções de vendas, descontos de compra, descontos de vendas, pagamentos de despesas e inventário de mercadorias.
Compra de mercadorias é uma transação de compra de mercadorias que serão revendidas por uma empresa comercial e é realizada em dinheiro ou a crédito. Já a venda de mercadorias é uma transação que gera receita para a empresa.
Devoluções de compra são a devolução de parte ou de todos os bens adquiridos como resultado de danos ou incompatibilidade com os bens encomendados. Por outro lado, uma devolução de venda é a devolução de parte ou de todos os bens vendidos ao comprador como resultado de dano ou incompatibilidade com os bens encomendados pelo comprador.
O desconto na venda é um desconto concedido por um vendedor a um comprador por mercadorias vendidas a crédito com determinadas condições. Enquanto isso, o pagamento das despesas só é feito se uma das duas condições for atendida, ou seja, Ponto de embarque FOB (o frete do vendedor ao comprador é suportado pelo comprador) e Ponto de Destino FOB (o frete do vendedor ao comprador é suportado pelo vendedor).
Finalmente, o estoque de mercadorias é a mercadoria que está disponível, mas não vendida no final do período contábil.
Estágio de Gravação
A fase de gravação inclui a gravação com diários, livros e balancetes. Os periódicos são divididos em dois: periódicos gerais e periódicos especiais. O diário geral identifica todas as transações que ocorrem dentro da empresa. A gravação de periódicos gerais é feita por métodos físicos e métodos intelectuais. Enquanto isso, as empresas comerciais têm várias contas especiais que não são propriedade de empresas de serviços e, muitas vezes, por exemplo, recebimentos de caixa, desembolsos de caixa, compras e vendas. Portanto, as empresas comerciais precisam de periódicos especiais para ajudar os periódicos gerais.
O Razão é uma ferramenta para registrar as alterações que ocorrem nas contas das empresas comerciais devido a transações financeiras. O razão geral das sociedades comerciais é dividido em dois, ou seja, o razão principal e o razão subsidiário.
Finalmente, um balancete ou balancete é uma lista do saldo de cada conta no razão dentro de um determinado período de tempo. O balancete é usado para determinar a posição de ativos, passivos e capital após terem sido transferidos para o razão.
Estágio de Sumarização
A próxima etapa do ciclo de contabilidade da empresa de serviços é a sumarização. Nessa fase, os lançamentos de ajuste são registrados e os papéis de trabalho são preparados para apoiar a preparação dos relatórios financeiros. O estágio de resumo envolve um diário de ajuste, abordagem do COGS, depreciação e papéis de trabalho.
Diário de ajuste é um diário usado para ajustar notas a fatos reais. Este passo é realizado para que as contas reais e nominais apresentem o valor adequado. Os elementos constituintes do HPP incluem estoque de mercadoria inicial e final, compras, custos de frete de compra, compras totais, descontos de compra, devoluções de compra, compras líquidas e mercadoria pronta para venda (mercadoria disponível para venda).
A depreciação ocorre quando os ativos fixos de uma empresa comercial, como carros, edifícios e máquinas, sofrem uma diminuição em seu valor de uso. A depreciação é efectuada de forma a que no final do período contabilístico seja apresentado o valor real.
Uma folha de trabalho ou papel de trabalho é uma lista feita para registrar um balancete, ajustando diários e livros contábeis para preparar relatórios financeiros.
Estágio de Relatório
As demonstrações financeiras são registros das informações financeiras de uma empresa que são utilizadas para descrever o desempenho da empresa em um determinado período. Os estágios de relatórios no ciclo contábil de uma empresa comercial incluem balanços, declarações de renda, relatórios de mudanças no capital e relatórios de fluxo de caixa.
O balanço patrimonial é parte de um relatório financeiro que registra informações sobre ativos, obrigações de pagamento a partes envolvidas nas operações da empresa e capital em determinado momento / transferência de contas reais de papéis de trabalho.
A demonstração do resultado é uma demonstração financeira que fornece informações sobre os custos de uma entidade por um determinado período ou transferências de contas nominais temporárias do papel de trabalho.
O relatório de mudanças no capital ou patrimônio líquido é um relatório sobre o capital detido pela empresa. O relatório também contém como esses capitais podem mudar, como adicionar ou reduzir capital até o final do período contábil.
A demonstração do fluxo de caixa contém recebimentos e desembolsos de caixa em uma empresa em um determinado período.
