Falar de empresa de serviços, como unidade de negócio que produz produtos intangíveis ou de serviços, com o objetivo de obter lucro ou lucro, certamente é incompleto se não discutirmos o ciclo contábil da empresa.
O ciclo contábil em si é o processo de preparação do relatório financeiro de uma empresa / organização que pode ser contabilizado de forma adequada e geralmente aceita de acordo com os princípios, regras, procedimentos, métodos e técnicas contábeis.
Etapas do Ciclo de Contabilidade
Existem várias etapas que devem ser realizadas no ciclo de contabilidade da empresa de serviços. Primeiro, transações financeiras que envolvem prova de transações. Em segundo lugar, registrar as transações financeiras na forma de diários e livros-razão. Terceiro, a fase de resumo para preparar o balanço e a última fase é a fase de relato, incluindo lucros e perdas, capital e balanços.
As transações financeiras são todos os eventos que envolvem unidades organizacionais que podem ser medidas em unidades de dinheiro e afetam os ativos da organização / empresa. As transações financeiras envolvem a prova de transações, nomeadamente evidências concretas / concretas de transações financeiras realizadas pela empresa. Exemplos de prova de transações incluem entrada e saída de dinheiro, recibos, notas de dinheiro e outros.
A próxima etapa é a fase de registro, que começa com a análise das evidências da transação. Na análise, existem várias etapas que devem ser realizadas. O primeiro é determinar as estimativas afetadas pela transação. Em seguida, determine o efeito sobre ativos, dívidas, capital, receitas e despesas. Em seguida, é determinar o débito / crédito da conta. Finalmente, determine o valor a ser debitado / creditado.
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O registro no ciclo contábil envolve um diário, que é uma ferramenta usada para registrar as transações da empresa em ordem cronológica, mostrando as contas de débito e crédito e seus valores. O diário desempenha ainda várias funções, nomeadamente como ferramenta de registo de todas as transações que ocorrem no seu conjunto com base em evidências de transações. Além disso, os diários também têm uma função histórica porque registram todas as transações em ordem cronológica de tempo.
Os diários também são elaborados com base nos resultados da análise das evidências das transações para que fique claro onde estão os débitos e os créditos, incluindo os valores. Os diários também podem ser usados como instruções / pedidos para transferência / lançamento no razão. Por fim, o diário fornece informações sobre as transações que ocorrem para que as atividades da empresa sejam claramente visíveis.
O estágio final do ciclo de contabilidade da empresa de serviços é o estágio de resumo. A fase de resumo inclui balancetes, lançamentos de ajuste, papéis de trabalho, lançamentos de fechamento e balancete após o fechamento.
O balancete é uma lista de contas e seus saldos em um determinado momento. O balancete também é um agrupamento do final do razão (estimativa do razão). Se os valores de débito e crédito estiverem equilibrados, isso significa que não há erros de entrada.
Um diário de ajuste é um processo de ajuste dos registros / fatos reais no final do período contábil que são preparados com base no balancete e nos dados de ajuste. Além disso, o papel de trabalho é uma lista de locais para registrar balancetes, ajustes e classificação de contas contábeis que são usados como ferramentas para preparar relatórios financeiros. O papel de trabalho também é freqüentemente chamado de planilha de trabalho.
Um diário de fechamento é aquele criado no final do período contábil para fechar contas nominais temporárias. Por último, é o balancete após o fechamento. O objetivo é garantir que o razão esteja equilibrado antes de iniciar o registro dos dados contábeis para o próximo período.
