A contabilidade faz parte da vida cotidiana, principalmente no apoio à gestão financeira de suas respectivas casas. Quer percebamos ou não, a contabilidade gerencial tem sido realizada, ainda que no âmbito mais simples da contabilidade. O mesmo se aplica a um âmbito mais amplo, nomeadamente as empresas. A contabilidade está no cerne da sustentabilidade da empresa na realização de várias atividades empresariais.
Na gestão contábil, o fluxo de caixa (entrada e saída de dinheiro) é algo que precisa ser considerado. Isso ocorre porque toda empresa, ao realizar seus registros financeiros, refere-se a várias abordagens adaptadas a seus respectivos negócios principais , por exemplo, empresas que atuam em serviços.
Então, quais etapas precisam ser executadas para fazer registros no ciclo de contabilidade da empresa de serviços? Vamos discutir juntos e continuar acompanhando a discussão até que ela termine.
Fonte de Listagem
A fase de registo numa empresa prestadora de serviços é a primeira fase do ciclo contabilístico útil para determinar as estimativas de contas, o efeito das transações nas alterações e posicionamentos das contas, bem como o número de contas a débito e a crédito em cada transação da empresa prestadora de serviços. Onde, o primeiro estágio de registro começa com o registro das finanças que ocorreram por meio de evidências de transações existentes. Existem 8 fontes de comprovação de transações em empresas prestadoras de serviços, a saber:
(Leia também: Estágio de relatórios no ciclo de contabilidade da empresa de serviços)
- Receber dinheiro é a evidência de que a empresa recebeu uma quantia em dinheiro ou em dinheiro.
- A prova de saque é a prova de que a empresa emitiu dinheiro para realizar diversas atividades relacionadas com partes internas.
- O memorando interno é uma evidência de registro entre divisões ou gerentes e seções no ambiente da empresa.
- Uma fatura é a prova de uma compra ou venda a crédito.
- Recibo é o comprovante de recebimento de uma quantia em dinheiro que é assinado pelo destinatário do dinheiro e entregue à pessoa que paga a quantia.
- Uma nota de débito é uma evidência de que a empresa debitou sua estimativa de assinatura devido a vários fatores, como defeitos de serviço, manuseio incorreto e não cumprimento de pedidos.
- Uma nota de crédito é uma evidência de que a empresa creditou sua estimativa de assinatura devido a vários fatores, como defeitos no serviço, manuseio incorreto e pedidos inadequados.
- Cheque é um pedido feito por uma parte que tem conta no banco, para que o banco pague uma quantia em dinheiro à parte cujo nome está listado no cheque.
Análise de evidência de transação
A próxima etapa do registro é a análise da prova das transações. A análise da prova de transação é uma etapa para determinar o efeito de uma transação nas posições de débito e crédito e no valor das variações da conta nominal. Existem várias coisas que precisam ser consideradas ao analisar as transações, a saber:
- Determine quais coisas serão afetadas pela transação.
- Determine outros efeitos que serão dados, como dívida, renda de capital, despesas, bem como adições e subtrações aos ativos.
- Determine o débito ou crédito da conta em questão.
- Determine o valor que você precisa para creditar ou debitar.
Diário
A próxima fase de registo é o Diário, ferramenta utilizada para registar as transacções das empresas que se realizam cronologicamente, apresentando as contas que devem ser debitadas e creditadas juntamente com os respectivos valores. Em geral, o periódico como principal palco de registro possui diversas funções, a saber:
- Função histórica, registra em um diário todas as transações que foram feitas com base na hora em que a transação ocorreu. Para que os diários gerais possam fornecer uma visão geral das atividades diárias da empresa em um mês.
- Com a função de registro, um diário é uma ferramenta para registrar todas as transações que ocorrem como um todo com base nas evidências das transações existentes.
- A função de análise analisa todas as transações que ocorrem dentro de uma empresa para determinar as contas de débito e crédito.
- A função instrução, forma de continuação da função do analista de fazer um registro no razão, tanto a débito quanto a crédito, se ajusta aos resultados da análise.
- Função informativa, como um centro de informação, olhando para os registros de transações que foram realizadas.
Livro-razão
No estágio final de registro, os dados são transferidos do diário geral para o razão geral (lançamento). O razão geral é o principal livro de registro de transações financeiras que consolida os lançamentos de todos os diários contábeis e é uma classificação de contas semelhantes e é usada como base para fazer balanços e demonstrações de lucros e perdas. Enquanto isso, em termos de formato, o razão é dividido em dois, a saber:
- O livro-razão em forma de T é o livro-razão mais simples e é mais amplamente usado para diversos fins, como analisar fins e explicar os mecanismos para usar contas em aulas de contabilidade.
- Forma Skontro ou lado a lado, onde este livro pode ser feito em duas ou quatro colunas. Este formulário torna mais fácil para os contadores transferirem dados para o balanço.
